Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Kancelářský stážista
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme kancelářského stážistu, který nám pomůže s každodenními administrativními úkoly a podpoří chod kanceláře. Tato pozice je ideální pro studenty nebo absolventy, kteří chtějí získat praktické zkušenosti v oblasti administrativy a kancelářské práce. Kancelářský stážista bude spolupracovat s různými odděleními, pomáhat s organizací dokumentů, komunikací s klienty a dodavateli, a přispívat k efektivnímu fungování kanceláře. Nabízíme příležitost naučit se základy kancelářské administrativy, rozvíjet organizační schopnosti a získat cenné zkušenosti v profesionálním prostředí. Požadujeme spolehlivost, pečlivost a ochotu učit se novým věcem. Pokud máte zájem o dynamickou práci v přátelském kolektivu, neváhejte se přihlásit.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a organizace dokumentů a podkladů.
- Podpora administrativních procesů a kancelářských činností.
- Komunikace s klienty, dodavateli a interními týmy.
- Příprava podkladů pro schůzky a prezentace.
- Správa a aktualizace databází a evidencí.
- Pomoc při organizaci firemních akcí a setkání.
- Zajištění plynulého chodu kanceláře a zásobování.
- Archivace dokumentů a správa pošty.
- Spolupráce na zlepšování administrativních procesů.
- Plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízených.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zájem o administrativní práci a kancelářské prostředí.
- Základní znalost práce na počítači (MS Office, e-mail).
- Dobré komunikační a organizační schopnosti.
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Ochota učit se novým věcem a přijímat zpětnou vazbu.
- Základní znalost českého jazyka slovem i písmem.
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se pracovním požadavkům.
- Předchozí zkušenost na obdobné pozici výhodou, nikoli podmínkou.
- Pozitivní přístup a proaktivita.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešili situaci, kdy máte více úkolů najednou?
- Proč máte zájem o pozici kancelářského stážisty?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s lidmi?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s organizací schůzek nebo akcí?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k týmové práci?
- Jste ochotni pracovat flexibilně podle potřeb kanceláře?
